各学生社团：

新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，我校领导高度重视，把疫情防控作为当前最重要的工作来抓。疫情隔离了我们的距离，但未必能隔断我们的爱。为了在防疫期间丰富我校学生的日常生活，学生社团作为学生的第二课堂的重要组成部分，及时做好第一课堂的有机补充，培养学生课余爱好，提高学生素养、培养积极人生态度、增强集体和责任意识、陶冶高尚情操、繁荣校园文化、促进校园精神文明建设中发挥着重要的作用。经研究，决定对延迟开学期间学生社团活动工作进行以下安排：

一、活动时间：

2020年3月19日起至6月末。

二、活动形式：

各社团的活动开展形式为线上活动，全部依托到QQ群发起，相应活动审批流程须线上申请、线上监察，不允许组织线下大型活动和聚集性活动。

三、活动类型：

文化文艺类、创新创业类、志愿公益类。

四、活动内容：

社团活动内容继续以社团自身的性质及特色规划本学期的社团活动进行。根据疫情期间，社团自主拟定活动主题，开展一系列积极向上、形式多样、内容丰富、主题明确的线上社团活动，有意识地创新“第二课堂”，丰富广大同学的课余生活，培养相关技能，提高文娱素质，塑造积极向上的华德学子形象，营造健康阳光的良好氛围。

五、活动要求：

1.社团社长需每周二在QQ群内报备活动内容，便于监督和指导，从而提升社团活动质量。

2.社团线上活动时间定在每周四、周五（课余时间）。学生返校后恢复正常社团活动时间。

3.各学生社团在活动开展期间须遵守社团相关规章制度。特殊时期，采用线上形式，不得造谣、传谣或未经许可发布疫情有关动态信息。若在发现活动开展无序，活动内容与实际不符，以及虚报活动人数等违反章程的行为，将根据社团管理办法，进行处理。

此项工作由团委、社团指导教师、学生会文化活动部组织监督，监督成员进入各个社团QQ群内进行检查。抽查的内容包括活动内容，活动性质以及活动创新程度等。

4.每次社团活动结束后，监督成员定点定时收集各社团活动视频截图以及活动总结并检查是否与活动内容相匹配。每周会在华德青年公众号平台，推送优秀的社团活动作品，线上开展社团活动将作为星级社团评估大会给予加分奖励的依据。

5.疫情期间社团开展的相关活动正常计入学期活动次数。

6.每双周一进行线上社长例会。各社团社长需进行按时参加社团例会。如无故旷会，将根据社团管理办法进行通报。

（此通知是根据疫情期间进行拟定，返校后根据实际情况进行调整。）

哈尔滨华德学院校团委

2020年3月16日